Senior Notarieel Medewerker Registergoed

Nederlands (NL)
Solliciteer nu

Senior Notarieel Medewerker Registergoed

Abma Schreurs Notarissen Purmerend + 3 Locaties

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Mbo / hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring met hypotheken
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Accuraat en kritisch

Wat krijg je?

  • €2.500 - €4.000 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 37,5-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Divers aanbod aan cursussen, opleidingen en workshops
  • Thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 15% Intern overleg
  • 40% Akten opstellen en versturen
  • 20% Afspraken inplannen
  • 15% Benodigde gegevens verzamelen
  • 10% Registers raadplegen

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Kim Schmidt

HR Manager

Vacature

Als Senior Notarieel Medewerker Registergoed bij Abma Schreurs Notarissen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Notarisklerken, de Kandidaat-Notarissen en de Notaris in de sectie Registergoed. Deze sectie behandelt casussen op het gebied van onroerend goed, bijvoorbeeld de overdracht van woningen. Je behandelt deze dossiers zorgvuldig en zorgt zo, samen met je collega’s, voor een goede afwikkeling van de zaak.

Je belangrijkste taak is het opstellen van ontwerpakten, die je vervolgens naar de verschillende partijen verstuurt. Ook ben je verantwoordelijk voor het maken van de nota's van afrekening. Hierbij onderhoudt je het contact met Makelaars, Adviseurs, banken en cliënten. Je vraagt de benodigde gegevens op en zorgt dat alle betrokken partijen bij elkaar aan tafel komen voor het passeren van akten. Ook raadpleeg je waar nodig registers en bewaak je de termijnen en deadlines. Tevens ben je intern het eerste aanspreekpunt voor de Notarieel Medewerkers en Administratieve Medewerkers en signaleer je mogelijkheden en verbeteringen voor de totale kantoororganisatie.

Je bent onderdeel van de sectie Registergoed, bestaande uit Notarieel Medewerkers, Administratief Medewerkers, Klerken, Kandidaat-Notarissen en de Notaris.

Als je het leuk vindt om veel afwisselende zaken te behandelen en je het uitdagend vindt om hierbij contact met allerlei verschillende partijen te onderhouden, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Notarieel Medewerker Registergoed

Op een leuke werkdag heb je een productief overleg met collega’s en lukt het om meerdere afspraken in te plannen, ondanks het grote aantal partijen dat daarbij betrokken is.

Op een mindere werkdag gebeuren er veel onverwachte dingen, waardoor je het werk dat je eigenlijk gepland had uit je handen moet laten vallen en snel moet handelen om zaken op te lossen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Teamoverleg
    • Gegevens opvragen
    • Overleg met Makelaar
    • Stukken versturen
    • Gegevens controleren
    • Akte opstellen en versturen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Registergoed overleg
    • Bellen met cliënt
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Afspraken inplannen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Akte opstellen
    • Akte opstellen en versturen
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Gegevens opvragen
    • Bellen met bank
    • Overleg met Administratief Medewerker
    • Overleg met Makelaar
    • Afspraken inplannen
    • Overleg met Kandidaat-Notaris
    • Administratie bijwerken
    • Lunch
    • Afspraken inplannen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Spoedprocedure in gang zetten
    • Overleg met Notaris
    • Registers raadplegen
    • Akte opstellen en versturen
    • Lunch
    • Registers raadplegen
    • Gegevens opvragen
    • Bellen met Makelaar
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Bellen met cliënt
    • Nota van afrekening opstellen en versturen
    • Afspraken inplannen

Voorbeeld uit de praktijk

Een koopakte moet vandaag getekend worden, maar de cliënt blijkt in het ziekenhuis te liggen. Wat doe je?

Het komt geregeld voor dat je bij de behandeling van zaken tegen omstandigheden aanloopt die niet standaard zijn. Het is belangrijk om in zo’n geval altijd goed te blijven overleggen met je collega’s en de Notaris. Wanneer er bijvoorbeeld een cliënt in het ziekenhuis ligt, maar een akte echt vandaag getekend moet worden, overleg je met je collega’s welke mogelijkheden er zijn. Heeft iemand ruimte in zijn of haar agenda om langs te gaan bij de cliënt? Indien nodig raadpleeg je ook collega’s van andere vestigingen. Op deze manier zorg je er samen voor dat de akte toch ondertekend kan worden en het proces binnen het termijn is afgerond.

Groeipad

Abma Schreurs is een lerende organisatie, waar wordt geloofd in leren 'on the job', in combinatie met het volgen van cursussen, opleidingen en trainingen. Doordat Abma Schreurs is aangesloten bij Netwerk Notarissen (overkoepelende organisatie) is er snelle toegang tot de meest interessante cursussen in het vakgebied. Je bent zelf de baas over je eigen leertraject!

Medior Notarieel Medewerker Registergoed
Senior Notarieel Medewerker Registergoed
Klerk

Werken bij Abma Schreurs Notarissen

Abma Schreurs Notarissen is een middelgroot notariskantoor in Noord-Holland, met als ambitie om financieel gezond en op efficiënte wijze kwalitatief hoogwaardige diensten te leveren. Het kantoor heeft op diverse vakgebieden diepgaande specialistische kennis opgebouwd. Abma Schreurs Notarissen is een organisatie waar klanten graag terugkomen vanwege de deskundigheid, betrouwbaarheid en klantvriendelijkheid en waar medewerkers graag werken en zich vakbekwaam ontwikkelen.

Bekijk bedrijfsprofiel van Abma Schreurs Notarissen
  • Hoofdkantoor in Purmerend
  • Vestigingen in Amsterdam, Volendam en Hoorn
  • Actief in Nederland
  • 97 medewerkers
  • 65% / 35%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • Verzorgd en representatief
  • Hybride werken

Collega's

Martine Richters - Klerk op de afdeling Registergoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via mijn vorige baan kwam ik in contact met Abma Schreurs Notarissen. Het bedrijf maakte op mij een fijne indruk. Die indruk is gelukkig nog steeds aanwezig.

Wat was je vorige baan?
Assistent Makelaar.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, tennissen en borrelen met gezellige mensen.

Eelco Kosters - Kandidaat-Notaris en Estate Planner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook als Kandidaat-Notaris werkzaam bij een ander netwerk-notarissenkantoor. Ik kende Abma Schreurs Notarissen dus al veel langer. Ik vind het belangrijk om mijzelf te kunnen blijven ontwikkelen en bij Abma Schreurs krijg ik die ruimte volop! Ik ben een echte teamspeler; van de (Kandidaat-)Notarissen die ik al kende voordat ik hier ging werken wist ik dat zij dat ook zijn en ik ervaar dagelijks dat dit voor heel team Abma Schreurs geldt!

Wat was je vorige baan?
Kandidaat-Notaris en Estate Planner.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn vrije tijd breng ik het liefst door met mijn gezin en met sporten (hardlopen en zwemmen).

Maureen Kaijer - Applicatiebeheerder, afdeling ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al langere tijd bij Abma Schreurs Notarissen en heb verschillende functies gehad. Het is een fijn kantoor en er heerst een goede, informele sfeer. Het is niet voor niets dat ik aan dit kantoor verbonden wil blijven!

Wat heb je gestudeerd?
M.E.A.O.

Zarah Scholten - Junior Notarieel Medewerkster

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte voorheen in de makelaardij o.g., daar sprak mij het juridische aspect altijd al het meeste aan. Toen ik toe was aan een carrière switch dacht ik hierdoor direct aan het notariaat en aan het notariskantoor waar ik als Makelaar een goed gevoel bij had.

Wat was je vorige baan?
KRMT Makelaar.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness, boksen, tuinieren en terrasje pakken.

Danielle - Administratief Medewerkster / Management Ondersteuning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik jaren geleden de vacature voorbij zag komen, sprak deze mij direct aan. Inmiddels vele jaren en functies verder, kortom een bedrijf waar je kansen krijgt.

Wat was je vorige baan?
Telefoniste/Receptioniste.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, met of zonder hond en lezen.

Jacob van Altena - Notarisklerk, team Nieuwbouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Abma Schreurs Notarissen ben ik gaan werken om haar goede naam in de omgeving. Abma Schreurs Notarissen staan voor kwaliteit en klantgerichtheid. Daarnaast werken er fijne collega's en zijn er nauwelijks hiërarchische verhoudingen.

Wat was je vorige baan?
Notarisklerk.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, reizen en tuinieren.

Anouschka de Jong - Notarieel Ondersteuner - Registergoed Hoorn

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bijna 20 jaar voor de Rabobank te hebben gewerkt, besloot ik op zoek te gaan naar iets anders. Ik wilde een baan binnen mijn woonplaats en een functie met afwisselend werk, en dat is bij Abma Schreurs Notarissen gelukt. Geen dag is hetzelfde, heerlijk!

Wat was je vorige baan?
Financieel Administratief Ondersteuner.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken en bakken, dansen, zingen en genieten van het leven.

Elly van Capelle - Klerk afdeling Registergoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben als Administratief Medewerkster begonnen op het kantoor en omdat het werk erg leuk is ben ik door gegroeid tot Klerk.

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerkster bij de Rundveeverbetering.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen en knutselen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Tweede gesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Solliciteer nu