Wat is vereist?
- Mbo / hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Goed werkzaamheden kunnen afwisselen
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Wat krijg je?
- €2.500 - €4.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 37,5-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Divers aanbod aan cursussen, opleidingen en workshops
- Thuiswerkmogelijkheden
Wat doe je?
- 15% Afspraken inplannen
- 35% Akten en nota’s opstellen en versturen
- 15% Contact met betrokken partijen
- 10% Intern overleg
- 10% Binnengekomen stukken en gelden controleren
- 15% Recherches en cliëntenonderzoek
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Kim Schmidt
HR Manager
Vacature
Als Senior Notarieel Medewerker Nieuwbouw bij Abma Schreurs Notarissen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Notarisklerken, de Kandidaat-Notarissen en de Notaris in de sectie Nieuwbouw. Deze sectie houdt zich bezig met de overdracht en financiering van nieuwbouw op percelen, bijvoorbeeld nieuwe woningen of bedrijfspanden. Je behandelt deze dossiers zorgvuldig en zorgt zo, samen met je collega’s, dat deze zaken passeerklaar worden gemaakt.
Je belangrijkste taak is het opstellen van hypotheekakten en akten van levering, die je vervolgens naar de verschillende partijen verstuurt. Je onderhoudt hierbij het contact met alle betrokken partijen en plant tekenafspraken in met kopers van de nieuwbouwwoningen. Ook voer je recherches en cliëntenonderzoek uit, bijvoorbeeld door gegevens op te vragen bij het Kadaster en door te onderzoeken waar gelden van de koper precies vandaan komen. Daarnaast stel je de nota van afrekening op en ben je verantwoordelijk voor het opvragen en controleren van de benodigde gelden bij de bank.
Je bent onderdeel van het team Nieuwbouw, dat naast jou bestaat uit twee Projectmanagers, twee Notarieel Medewerkers en twee Administratief Medewerkers. Ook werk je nauw samen met de Klerken, de Kandidaat-Notarissen en de Notaris.
Als je het leuk vindt om met meerdere dossiers tegelijkertijd bezig te zijn en je het uitdagend vindt om hierbij het overzicht te bewaren en het protocol te blijven volgen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je leuk klantencontact en lukt het om meerdere afspraken in te plannen en dossiers passeerklaar te maken.
Op een mindere werkdag komt er een spoedzaak tussendoor, waardoor je niet toekomt aan de werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Tekenafspraken inplannen
- Hypotheekakte opstellen
- Bellen met bank
- Cliëntenonderzoek uitvoeren
- Overleg met Klerk
- Akte van levering opstellen
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Werkoverleg
- Mails lezen en beantwoorden
- Binnengekomen stukken controleren
- Bellen met cliënt
- Nota's van afrekening opstellen
- Overleg met Klerk
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Cliëntenonderzoek uitvoeren
- Spoedprocedure in gang zetten
- Overleg met Notaris
- Recherche uitvoeren
- Bellen met cliënt
- Hypotheekakten opstellen
-
- Lunch
- Interne cursus
- Bellen met cliënt
- Cliëntenonderzoek uitvoeren
- Akte van levering opstellen
- Akte van levering opstellen
- Bellen met cliënt
- Hypotheekakte opstellen
-
- Lunch
- Cliëntenonderzoek uitvoeren
- Mails lezen en beantwoorden
- Recherche uitvoeren
- Binnengekomen gelden controleren
- Bellen met bank
- Hypotheekakte opstellen
- Overleg met Klerk
- Akte van levering opstellen
- Mails lezen en beantwoorden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Abma Schreurs is een lerende organisatie, waar wordt geloofd in leren 'on the job', in combinatie met het volgen van cursussen, opleidingen en trainingen. Doordat Abma Schreurs is aangesloten bij Netwerk Notarissen (overkoepelende organisatie) is er snelle toegang tot de meest interessante cursussen in het vakgebied. Je bent zelf de baas over je eigen leertraject!
Werken bij Abma Schreurs Notarissen
Abma Schreurs Notarissen is een middelgroot notariskantoor in Noord-Holland, met als ambitie om financieel gezond en op efficiënte wijze kwalitatief hoogwaardige diensten te leveren. Het kantoor heeft op diverse vakgebieden diepgaande specialistische kennis opgebouwd. Abma Schreurs Notarissen is een organisatie waar klanten graag terugkomen vanwege de deskundigheid, betrouwbaarheid en klantvriendelijkheid en waar medewerkers graag werken en zich vakbekwaam ontwikkelen.
- Hoofdkantoor in Purmerend
- Vestigingen in Amsterdam, Volendam en Hoorn
- Actief in Nederland
- 97 medewerkers
- 65% / 35%
- Gem. leeftijd 41 jaar
- Verzorgd en representatief
- Hybride werken