Senior Notarieel Medewerker Nieuwbouw

Nederlands (NL)
Solliciteer nu

Senior Notarieel Medewerker Nieuwbouw

Abma Schreurs Notarissen Purmerend + 3 Locaties

Solliciteer nu

Wat is vereist?

  • Mbo / hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Goed werkzaamheden kunnen afwisselen
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €2.500 - €4.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
  • 37,5-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen
  • Divers aanbod aan cursussen, opleidingen en workshops
  • Thuiswerkmogelijkheden

Wat doe je?

  • 15% Afspraken inplannen
  • 35% Akten en nota’s opstellen en versturen
  • 15% Contact met betrokken partijen
  • 10% Intern overleg
  • 10% Binnengekomen stukken en gelden controleren
  • 15% Recherches en cliëntenonderzoek

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Kim Schmidt

HR Manager

Vacature

Als Senior Notarieel Medewerker Nieuwbouw bij Abma Schreurs Notarissen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Notarisklerken, de Kandidaat-Notarissen en de Notaris in de sectie Nieuwbouw. Deze sectie houdt zich bezig met de overdracht en financiering van nieuwbouw op percelen, bijvoorbeeld nieuwe woningen of bedrijfspanden. Je behandelt deze dossiers zorgvuldig en zorgt zo, samen met je collega’s, dat deze zaken passeerklaar worden gemaakt.

Je belangrijkste taak is het opstellen van hypotheekakten en akten van levering, die je vervolgens naar de verschillende partijen verstuurt. Je onderhoudt hierbij het contact met alle betrokken partijen en plant tekenafspraken in met kopers van de nieuwbouwwoningen. Ook voer je recherches en cliëntenonderzoek uit, bijvoorbeeld door gegevens op te vragen bij het Kadaster en door te onderzoeken waar gelden van de koper precies vandaan komen. Daarnaast stel je de nota van afrekening op en ben je verantwoordelijk voor het opvragen en controleren van de benodigde gelden bij de bank.

Je bent onderdeel van het team Nieuwbouw, dat naast jou bestaat uit twee Projectmanagers, twee Notarieel Medewerkers en twee Administratief Medewerkers. Ook werk je nauw samen met de Klerken, de Kandidaat-Notarissen en de Notaris.

Als je het leuk vindt om met meerdere dossiers tegelijkertijd bezig te zijn en je het uitdagend vindt om hierbij het overzicht te bewaren en het protocol te blijven volgen, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Senior Notarieel Medewerker Nieuwbouw

Op een leuke werkdag heb je leuk klantencontact en lukt het om meerdere afspraken in te plannen en dossiers passeerklaar te maken.

Op een mindere werkdag komt er een spoedzaak tussendoor, waardoor je niet toekomt aan de werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
  • 18:00
    • Lunch
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Tekenafspraken inplannen
    • Hypotheekakte opstellen
    • Bellen met bank
    • Cliëntenonderzoek uitvoeren
    • Overleg met Klerk
    • Akte van levering opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Werkoverleg
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Binnengekomen stukken controleren
    • Bellen met cliënt
    • Nota's van afrekening opstellen
    • Overleg met Klerk
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Lunch
    • Cliëntenonderzoek uitvoeren
    • Spoedprocedure in gang zetten
    • Overleg met Notaris
    • Recherche uitvoeren
    • Bellen met cliënt
    • Hypotheekakten opstellen
    • Lunch
    • Interne cursus
    • Bellen met cliënt
    • Cliëntenonderzoek uitvoeren
    • Akte van levering opstellen
    • Akte van levering opstellen
    • Bellen met cliënt
    • Hypotheekakte opstellen
    • Lunch
    • Cliëntenonderzoek uitvoeren
    • Mails lezen en beantwoorden
    • Recherche uitvoeren
    • Binnengekomen gelden controleren
    • Bellen met bank
    • Hypotheekakte opstellen
    • Overleg met Klerk
    • Akte van levering opstellen
    • Mails lezen en beantwoorden

Voorbeeld uit de praktijk

Bij het beoordelen van hypotheekstukken blijkt dat een bestaand overbruggingsonderpand al voorbelast is bij een oude hypotheeknemer. Wat doe je?

Tijdens je recherche zie je dat er een oude hypotheek op het onderpand zit en dat deze door een andere bank is verstrekt. In een dergelijk geval is het jouw taak om te beoordelen of deze oude hypotheek erop moet blijven staan, of dat deze moet worden doorgehaald. Je onderzoekt wanneer de cliënten in kwestie rechthebbend zijn geworden en als de hypotheek van voor die tijd blijkt, gaat het dus om andere personen. In dat laatste geval overleg je met je collega's wat de beste werkwijze is, waarna je dit verwerkt in het dossier en doorgeeft aan de Notaris.

Groeipad

Abma Schreurs is een lerende organisatie, waar wordt geloofd in leren 'on the job', in combinatie met het volgen van cursussen, opleidingen en trainingen. Doordat Abma Schreurs is aangesloten bij Netwerk Notarissen (overkoepelende organisatie) is er snelle toegang tot de meest interessante cursussen in het vakgebied. Je bent zelf de baas over je eigen leertraject!

Medior Notarieel Medewerker Nieuwbouw
Senior Notarieel Medewerker Nieuwbouw
Klerk

Werken bij Abma Schreurs Notarissen

Abma Schreurs Notarissen is een middelgroot notariskantoor in Noord-Holland, met als ambitie om financieel gezond en op efficiënte wijze kwalitatief hoogwaardige diensten te leveren. Het kantoor heeft op diverse vakgebieden diepgaande specialistische kennis opgebouwd. Abma Schreurs Notarissen is een organisatie waar klanten graag terugkomen vanwege de deskundigheid, betrouwbaarheid en klantvriendelijkheid en waar medewerkers graag werken en zich vakbekwaam ontwikkelen.

Bekijk bedrijfsprofiel van Abma Schreurs Notarissen
  • Hoofdkantoor in Purmerend
  • Vestigingen in Amsterdam, Volendam en Hoorn
  • Actief in Nederland
  • 97 medewerkers
  • 65% / 35%
  • Gem. leeftijd 41 jaar
  • Verzorgd en representatief
  • Hybride werken

Collega's

Martine Richters - Klerk op de afdeling Registergoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Via mijn vorige baan kwam ik in contact met Abma Schreurs Notarissen. Het bedrijf maakte op mij een fijne indruk. Die indruk is gelukkig nog steeds aanwezig.

Wat was je vorige baan?
Assistent Makelaar.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, tennissen en borrelen met gezellige mensen.

Eelco Kosters - Kandidaat-Notaris en Estate Planner

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik ook als Kandidaat-Notaris werkzaam bij een ander netwerk-notarissenkantoor. Ik kende Abma Schreurs Notarissen dus al veel langer. Ik vind het belangrijk om mijzelf te kunnen blijven ontwikkelen en bij Abma Schreurs krijg ik die ruimte volop! Ik ben een echte teamspeler; van de (Kandidaat-)Notarissen die ik al kende voordat ik hier ging werken wist ik dat zij dat ook zijn en ik ervaar dagelijks dat dit voor heel team Abma Schreurs geldt!

Wat was je vorige baan?
Kandidaat-Notaris en Estate Planner.

Wat doe je in je vrije tijd?
Mijn vrije tijd breng ik het liefst door met mijn gezin en met sporten (hardlopen en zwemmen).

Maureen Kaijer - Applicatiebeheerder, afdeling ICT

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werk al langere tijd bij Abma Schreurs Notarissen en heb verschillende functies gehad. Het is een fijn kantoor en er heerst een goede, informele sfeer. Het is niet voor niets dat ik aan dit kantoor verbonden wil blijven!

Wat heb je gestudeerd?
M.E.A.O.

Zarah Scholten - Junior Notarieel Medewerkster

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik werkte voorheen in de makelaardij o.g., daar sprak mij het juridische aspect altijd al het meeste aan. Toen ik toe was aan een carrière switch dacht ik hierdoor direct aan het notariaat en aan het notariskantoor waar ik als Makelaar een goed gevoel bij had.

Wat was je vorige baan?
KRMT Makelaar.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness, boksen, tuinieren en terrasje pakken.

Danielle - Administratief Medewerkster / Management Ondersteuning

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik jaren geleden de vacature voorbij zag komen, sprak deze mij direct aan. Inmiddels vele jaren en functies verder, kortom een bedrijf waar je kansen krijgt.

Wat was je vorige baan?
Telefoniste/Receptioniste.

Wat doe je in je vrije tijd?
Wandelen, met of zonder hond en lezen.

Jacob van Altena - Notarisklerk, team Nieuwbouw

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Bij Abma Schreurs Notarissen ben ik gaan werken om haar goede naam in de omgeving. Abma Schreurs Notarissen staan voor kwaliteit en klantgerichtheid. Daarnaast werken er fijne collega's en zijn er nauwelijks hiërarchische verhoudingen.

Wat was je vorige baan?
Notarisklerk.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, reizen en tuinieren.

Anouschka de Jong - Notarieel Ondersteuner - Registergoed Hoorn

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na bijna 20 jaar voor de Rabobank te hebben gewerkt, besloot ik op zoek te gaan naar iets anders. Ik wilde een baan binnen mijn woonplaats en een functie met afwisselend werk, en dat is bij Abma Schreurs Notarissen gelukt. Geen dag is hetzelfde, heerlijk!

Wat was je vorige baan?
Financieel Administratief Ondersteuner.

Wat doe je in je vrije tijd?
Koken en bakken, dansen, zingen en genieten van het leven.

Elly van Capelle - Klerk afdeling Registergoed

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben als Administratief Medewerkster begonnen op het kantoor en omdat het werk erg leuk is ben ik door gegroeid tot Klerk.

Wat was je vorige baan?
Administratief medewerkster bij de Rundveeverbetering.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fietsen en knutselen.

Sollicitatieproces

Eerste gesprek
Tweede gesprek
Je hebt de baan!

Interessante baan?

Solliciteer nu