Wat is vereist?
- Mbo / hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
- Ervaring met familierecht
- Goede beheersing Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Secuur kunnen werken
Wat krijg je?
- €2.500 - €4.400 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 37,5-urige werkweek
- 25 vakantiedagen
- Divers aanbod aan cursussen, opleidingen en workshops
- Thuiswerkmogelijkheden
Wat doe je?
- 20% Contact met cliënten over inhoudelijke dossiers
- 50% Notariële akten opstellen en versturen
- 10% Overige administratieve werkzaamheden
- 10% Intern overleg
- 10% Afspraken inplannen
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Kim Schmidt
HR Manager
Vacature
Als Senior Notarieel Medewerker Familierecht bij Abma Schreurs Notarissen ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Notarisklerken, de Kandidaat-Notarissen en de Notaris in de sectie Familierecht. Deze sectie behandelt uiteenlopende casussen: van jonge stellen die net samenwonen, tot partners die een huwelijk aangaan, of cliënten die zaken willen regelen voor na hun overlijden. Je geeft juridisch advies aan cliënten, bespreekt inhoudelijke dossiers en houdt eventueel besprekingen (afhankelijk van je ervaring en interesse). Ook heb je telefonisch en schriftelijk (mail) contact met de cliënten en plan je afspraken in.
Daarnaast ben je als Senior Notarieel Medewerker verantwoordelijk voor het uitwerken van besprekingen en stel je notariële akten op. Ook controleer je akten en overeenkomsten op stijl en juridische onjuistheden en neem je (ook weer afhankelijk van je ervaring en interesse) zelfstandig dossiers in behandeling. Tevens ben je intern het eerste aanspreekpunt voor Notarieel Medewerkers en Administratieve Medewerkers en bewaak je termijnen en deadlines. Tot slot signaleer je mogelijkheden en verbeteringen voor de totale kantoororganisatie.
Je bent onderdeel van de sectie Familierecht, bestaande uit Notarieel Medewerkers, Klerken, Kandidaat-Notarissen en de Notaris.
Als je het leuk vindt om cliënten zo goed mogelijk bij te staan, en je het uitdagend vindt om dit soms in aangrijpende situaties te doen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb je cliënten goed kunnen bijstaan en krijg je tevreden reacties. Ook heb je de werkvoorraad goed kunnen bijhouden en zijn er geen achterstanden ontstaan.
Op een mindere werkdag komt er een spoedprocedure tussendoor, waardoor je niet toekomt aan de werkzaamheden die eigenlijk op je planning stonden.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Client telefonisch te woord staan
- Besprekingen inplannen
- Client telefonisch te woord staan
- Mails lezen en beantwoorden
- Besprekingen uitwerken
- Overleg met Klerk
- Notariële akte uitwerken
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Sectieoverleg
- Client telefonisch te woord staan
- Besprekingen inplannen
- Mails lezen en beantwoorden
- Stukken controleren en opsturen
- Overleg met Kandidaat-Notaris
- Notariële akte uitwerken
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Besprekingen inplannen
- Mails lezen en beantwoorden
- Client telefonisch te woord staan
- Stukken controleren en opsturen
- Besprekingen uitwerken
- Notariële akte uitwerken
-
- Lunch
- Mails lezen en beantwoorden
- Spoedprocedure in gang zetten
- Client telefonisch te woord staan
- Overleg met Klerk
- Aantekeningen uitwerken
- Notariële akte uitwerken
- Mails lezen en beantwoorden
-
- Lunch
- Overleg met HR-afdeling
- Mails lezen en beantwoorden
- Client telefonisch te woord staan
- Client telefonisch te woord staan
- Overleg met Kandidaat-Notaris
- Mails lezen en beantwoorden
- Besprekingen uitwerken
- Besprekingen inplannen
- Stukken controleren en opsturen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Abma Schreurs is een lerende organisatie, waar wordt geloofd in leren 'on the job', in combinatie met het volgen van cursussen, opleidingen en trainingen. Doordat Abma Schreurs is aangesloten bij Netwerk Notarissen (overkoepelende organisatie) is er snelle toegang tot de meest interessante cursussen in het vakgebied. Je bent zelf de baas over je eigen leertraject!
Werken bij Abma Schreurs Notarissen
Abma Schreurs Notarissen is een middelgroot notariskantoor in Noord-Holland, met als ambitie om financieel gezond en op efficiënte wijze kwalitatief hoogwaardige diensten te leveren. Het kantoor heeft op diverse vakgebieden diepgaande specialistische kennis opgebouwd. Abma Schreurs Notarissen is een organisatie waar klanten graag terugkomen vanwege de deskundigheid, betrouwbaarheid en klantvriendelijkheid en waar medewerkers graag werken en zich vakbekwaam ontwikkelen.
- Hoofdkantoor in Purmerend
- Vestigingen in Amsterdam, Volendam en Hoorn
- Actief in Nederland
- 97 medewerkers
- 65% / 35%
- Gem. leeftijd 41 jaar
- Verzorgd en representatief
- Hybride werken